2 Cara Menciptakan Kop Surat Di Microsoft Word 2007 (Berhasil!)

Ada beberapa cara menciptakan surat, atau lebih tepatnya kertas surat. Mulai dari menggunakan aplikasi editing gambar, sampai menggunakan Aplikasi mengetik menyerupai Microsoft Word.  Ya, walau biasa digunakan untuk mengetik, Microsoft Office Word juga sanggup digunakan untuk menciptakan surat.

Nah, bicara soal surat, biasanya pada surat terdapat yang namanya 'Kop surat'. Kop surat ini kurang lebih menyerupai 'tanda pengenal' surat, dimana rata-rata terdapat logo instansi / perusahaan, alamat bahkan motto perusahaan.

Untuk Anda yang sedang menciptakan surat, tentunya ingin untuk menciptakan Kop surat ini, mengingat fungsinya yang relatif tidak mengecewakan penting.

Dan Anda tidak perlu bingung, alasannya ialah Kop surat ini sanggup juga dibentuk menggunakan Microsoft Word. Seperti yang ingin saya bahas disini...

Untuk tutorialnya sendiri berdasarkan saya tidak sulit..

Saya sendiri sudah mencobanya, beberapa waktu sehabis simpulan menulis tutorial cara menciptakan amplop di Word. Karena disana saya juga sudah menaruh tutorial Kop pada amplop juga.

Nah, untuk versi Officenya, gotong royong sanggup pakai versi mana saja. Namun, untuk tutorial ini saya khususkan pada Word versi 2007 saya (Karena versi ini yang saya pakai).

Bagaimana cara buatnya? Yuk kita bahas :

Persiapan...

Seperti yang saya bilang tadi, di Kop surat biasanya terdapat alamat, nama instansi / perusahaan dan logonya, dan surat menyerupai ini biasanya masuk ke surat resmi.

Nah, untuk persiapannya, pastikan Anda sudah mencatat hal-hal yang Anda perlukan untuk ditulis pada kop surat, yaitu :

• Nama Perusahaan

• Alamat Perusahaan (Lengkap)

•  Nomor telepon

• Dan logo

Untuk logonya sendiri sanggup didesain melalui Photoshop dan sejenisnya. Formatnya sanggup PNG atau JPG. Untuk ukurannya pastikan jangan terlalu besar (Supaya muat) serta tidak terlalu kecil (Supaya tidak pecah-pecah).


Jika sudah siap, kita lanjut ke caranya :

1. Cara Membuat Kop Surat Di Microsoft Word 2007

Langkah 1 : Yang pertama harus Anda lakukan, tentu saja buka terlebih dahulu software Office Word 2007 di Komputer / Laptop Anda.

Langkah 2 : Selanjutnya tampilkan header pada bab menu. Caranya klik bagian atas halaman sebanyak 2 kali (Double Click) :

Header ini fungsinya untuk membagi kolom antara bab atas dan bawah. Dan menyerupai yang Anda tahu, kebanyakan kop surat itu letaknya ada dibagian atas kertas. Nah, dengan header kita sanggup mempermudah proses pembuatannya.


Langkah 3 : Pada sajian header, atau lebih tepatnya pada tab design, beri centang pada opsi Different First Page. Fungsinya semoga Kop surat hanya akan muncul di halaman pertama saja. Aneh kan rasanya kalau setiap halaman surat ada kopnya?

Langkah 4 : Selanjutnya, silakan tulis terlebih dahulu seluruh hal yang ingin ditaruh di Kopnya. Nama instansi / perusahaan, alamat, nomor telepon dan lain-lain :

 Langkah 5 : Jika sudah, silakan atur kembali text tersebut supaya lezat dilihat. Untuk mengaturnya, Anda sanggup memberi fungsi bold, mengubah ukuran text, mengubah warna text dan sebagainya. Dan jangan lupa juga untuk memberi pengaturan menjadi Center (Tutorialnya sanggup dibaca disini) :

Langkah 6 : Masukkan logo yang diperlukan. Caranya klik tab insert kemudian klik logo Picture :

Langkah 7 : Silakan atur posisi dan ukuran logo. Setelah itu klik kanan logo >> Text Wrapping >> Lalu pilih In Front of the text :

Nah, pada surat, biasanya ada sebuah garis pembatas antara header dan text. Disini kita akan menciptakan pembatas tersebut. Pembatas ini namanya border. Fungsi border ini untuk merapihkan text supaya lebih lezat dilihat, serta lebih gampang dibaca.

Caranya buatnya menyerupai berikut :


Langkah 8 : Klik pada bab tengah antara pembatas header serta text Anda :

Kemudian pada tab Home >> Buka submenu Border >> Kemudian pilih Border and shading :

Langkah 9 : Disini Anda akan melihat bermacam-macam opsi tampilan border. Silakan pilih jenis border yang Anda sukai. Nah, ukuran border ini biasanya agak tebal. Kaprikornus silakan ikuti pengaturan berikut :

• Pada bab Style : Silakan pilih bordernya terlebih dahulu.

• Pada kolom Preview : Setting border menjadi satu garis saja. Ini wajib, alasannya ialah kalau tidak nanti bordernya akan berbentuk kotak (Box).

• Pada kolom Width : Silakan atur ini sesuai kebutuhan. Fungsinya untuk menebalkan border. Kaprikornus Anda tidak perlu menentukan border yang dari awal sudah tebal garisnya.

Selesai. Sekarang kop surat sudah jadi. 

Perlu diketahui, tutorial diatas tidaklah mengikat. Anda sanggup mengubah atau mencoba hal-hal yang Anda perlukan sesuai keinginan. Karena saya yakin, bentuk serta gaya kop yang Anda butuhkan niscaya berbeda-beda.

2. Membuat Kop Surat di Word 2007 Menggunakan Metode Table

Cara ini agak jarang dipakai. Namun gotong royong dari segi hasil, cara kedua dengan metode tabel ini tidak beda dengan cara pertama. 

Bedanya, kalau berdasarkan saya menggunakan metode tabel ini lebih mudah. Karena kita tidak perlu repot-repot mengatur posisi logo yang notabene relatif agak susah.

Serta alasannya ialah posisinya yang sudah otomatis diatur, maka kesudahannya juga jadi lebih rapih.

Caranya :

Langkah 1 : Buat terlebih dahulu tabel 1 baris 2 kolom. Caranya pada tab Insert >> Klik Table >> Kemudian pilih yang 2 kolom :

Langkah 2 : Geser garis tengah tabel ke bab kiri. Kaprikornus menyerupai ini :

Langkah 3 : Masukkan text yang Anda inginkan :

Setelah itu ubah gayanya sesuai kebutuhan. Caranya? Cek kembali langkah-langkah metode pertama yang telah saya jelaskan sebelumnya :

Langkah 4 : Selanjutnya masukkan logo yang Anda inginkan pada kolom kiri tabel yang kosong. Caranya klik tabel tersebut >> kemudian insert logo yang diinginkan :

Langkah 5 : Jika logo sudah diatur posisinya, lanjut dengan menghilangkan border pada tabel. Caranya klik Ctrl + A (Select All) >> Kemudian pada submenu border >> pilih No border :

Nah, disini prosesnya sudah selesai. Dan Anda juga sanggup menambah border bawah pada Kop menyerupai metode pertama tadi.

Penutup...

Membuat Kop surat, intinya tidaklah sulit. Memakai Aplikasi Office 2007 menyerupai yang saya jelaskan diatas, Anda sanggup dengan gampang menerapkannya. Untuk tutorialnya sendiri gotong royong tidak hanya sebatas sanggup diaplikasikan pada Office 2007. Pada versi Word lain pun juga bisa. 

Sekali lagi, tutorial diatas tidak mengikat. Anda tentu saja sanggup mengatur pengaturan kop tersebut sesuai yang Anda butuhkan. Karena saya sendiri juga masih mencari yang paling pas untuk diterapkan.

Ada yang ingin ditanyakan? Tentu saja boleh. Silakan taruh kotak komentar dibawah.. Jika sanggup tentu akan saya jawab.

Semoga bermanfaat.

Berbagi :