Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Keuangan

Installer Aplikasi Saiba 2019

A. Petunjuk Instalasi:1. File Instalasi Aplikasi SAIBA tahun 2019 versi 19.0.0 berupa file Installer_SAIBA2019_19.0.0_13052019.exe


2. Sebelum melaksanakan instalasi Aplikasi SAIBA tahun 2019, semoga dipastikan hal-hal sebagai berikut:
  • Pada PC/Laptop sudah ter-install Aplikasi SAIBA versi 5.4 dan Referensi versi 5.4.
  • Neraca Percobaan Akrual periode bulan Desember 2018 sama dengan NeracaPercobaan Akrual pada Aplikasi e-Rekon&LK.
  • Neraca Percobaan Kas periode bulan Desember 2018 sama dengan Neraca Percobaan Kas pada Aplikasi e-Rekon&LK.
  • Menyimpan file backup terakhir dari Aplikasi SAIBA 2018 versi 5.4.
  • Menyimpan copy folder SAIBA dari drive C:\ ke media penyimpanan eksternallainnya, seperti: flashdisk, hardisk eksternal, email, dsb.
  • File folder SAIBA pada drive C:\ dilarang dihapus.
3. Lakukan instalasi Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0 dengan menjalankan file sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas, dengan melaksanakan klik kanan>> run as administrator.
4. Pastikan Instalasi Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0 berhasil yang akan membentuk folder gres berupa folder SAIBA2019 pada drive C:\

B. Petunjuk Setup Satker dan User Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0
1. Jalankan aplikasi yang terdapat pada folder c:\SAIBA2019. Dengan klik file saiba2019.exe
2. Login dengan user: admin dan password: admin.
3. Satker sanggup melaksanakan perekaman rujukan identitas satker dan user secara manual ataupun dengan cara copy data rujukan satker dan user dari database SAIBA 2018.
4. Copy data rujukan satker dari database SAIBA 2018 sanggup dilakukan dengan cara sebagai berikut:
  • Pada Aplikasi SAIBA 2019, sajian Tabel Referensi, pilih sub sajian SATKER
  • Pilih Copy
  • Pilih alamat lokasi rujukan satker dari Aplikasi SAIBA 2018 (C:\SAIBA\REF18\)
  • Klik Copy
  • Referensi satker pada aplikasi sebelumnya sudah sanggup dipakai pada Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0.
5. Copy data rujukan user dari database SAIBA 2018 sanggup dilakukan dengan cara sebagai berikut:
  • Pada Aplikasi SAIBA 2019, sajian Utility, pilih sub sajian Registrasi User
  • Pilih Copy
  • Pilih alamat lokasi rujukan user dari aplikasi SAIBA 2018 (C:\SAIBA\REF18\)
  • Klik Copy
  • Referensi user pada aplikasi sebelumnya sudah sanggup dipakai pada Aplikasi SAIBA 2019 19.0.0.
  • Bagi satker yang gres menerapkan pengelolaan keuangan BLU pada tahun 2019, lakukan ubah status user satker dari Non BLU menjadi BLU
C. Pengambilan Saldo Awal dari Aplikasi SAIBA 2018
Aplikasi SAIBA 2019 mempunyai database yang terpisah dari Aplikasi SAIBA versi sebelumnya. Dengan demikian, diharapkan proses pengambilan saldo awal pada Aplikasi SAIBA 2019. Saldo selesai pada Aplikasi SAIBA 2018 akan menjadi saldo awal pada Aplikasi SAIBA 2019.

Proses pengambilan saldo awal dilakukan sebagai berikut:
  1. Satker melaksanakan pengambilan saldo awal melalui sajian Proses >> Pengambilan Saldo Awal.
  2. Satker menawarkan tanda centang (√) pada kolom pilih
  3. Kemudian menentukan tombol Proses Data.
  4. Memastikan proses pengambilan saldo awal berhasil dan terdapat jumlah record yang berhasil dilakukan
  5. Kemudian menentukan tombol Keluar.
Setelah proses pengambilan saldo awal dilakukan, satker sanggup memastikan bahwa data saldo awal pada Aplikasi SAIBA 2019 yakni Laporan Neraca Percobaan Akrual dan Kas (SALDO AWAL) sudah sama dengan Laporan Neraca Percobaan Akrual dan Kas (saldo per 31 Desember 2018) pada Aplikasi SAIBA 2018.

D. Konversi Saldo Awal untuk BLU Baru di tahun 2019

Untuk satker yang gres menerapkan pengelolaan keuangan BLU pada tahun 2019, sehabis melakukakan proses pengambilan saldo awal dari Aplikasi SAIBA 2018, lakukan proses konversi saldo awal untuk pembentukan saldo awal pada buku besar BLU sebagai berikut:
  1. Satker melaksanakan konversi saldo awal melalui sajian Proses >> Konversi Saldo Awal (Khusus Satker BLU Baru).
  2. Satker menawarkan tanda centang (√) pada kolom pilih
  3. Kemudian menentukan tombol Proses Data.
  4. Memastikan proses konversi saldo awal berhasil dan terdapat jumlah record yang berhasil dikonversi
  5. Kemudian klik OK dan pilih tombol Keluar.
Setelah proses konversi saldo awal dilakukan, satker sanggup memastikan bahwa saldo awal neraca percobaan akrual pada sajian Laporan dan pada sajian Laporan BLU sudah sama.

E. Penjelasan Aplikasi SAIBA Tahun 2019 Versi 19.0.0

Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 19.0.0 mencakup:

1. Penyesuaian Kode Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan, dan Output Tahun 2019 Sehubungan dengan pelaksanaan anggaran tahun 2019, terdapat penambahan dan adaptasi instruksi Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan dan Output tahun 2019. Kode Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan dan Output tahun 2019 pada Aplikasi SAIBA 2019 memakai instruksi Fungsi-Sub Fungsi, Program, Kegiatan dan Output tahun 2019 pada Aplikasi SAS 2019 yang telah dipakai oleh satker-satker di K/L ketika ini.

2. Posting Rule dan Referensi Bagan Akun Standar

Posting rule dan rujukan Bagan Akun Standar untuk Aplikasi SAIBA tahun 2019 memakai rujukan posting rule dan rujukan Bagan Akun Standar sebagaimana ketentuan yang berlaku mengenai instruksi akun pada Bagan Akun Standaar. Update posting rule dan rujukan Bagan Akun Standar akan dilakukan secara terencana apabila terdapat ketetapan penggunaan instruksi akun gres atau adanya ketetapan perubahan instruksi akun beserta uraian akunnya.

Update rujukan dan posting rule instruksi akun gres pada Aplikasi SAIBA 2019 antara lain:
  • 425983 (Pendapatan dari Sisa Dana Kampanye).
  • 536112 (Belanja Modal Bahan Baku Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).
  • 536114 (Belanja Modal Sewa Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).
  • 36114 (Belanja Modal Bupah Tenaga Kerja dan Honor Pengelola Teknis Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).
  • 536115 (Belanja Modal Perencanaan dan Pengawasan Aset Tetap Lainnya/AsetLainnya).
  • 536116 (Belanja Modal Perizinan Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).
  • 536117 (Belanja Modal Perjalanan Aset Tetap Lainnya/Aset Lainnya).
3. Pemisahan database Tahun SAIBA 2019 dari database SAIBA Tahun 2018

Sejak Aplikasi SAIBA dipakai pada tahun 2015, transaksi pada Aplikasi SAIBA tersimpan dalam satu database yang sama yaitu pada folder C:\SAIBA. Untuk satker dengan jumlah transaksi yang banyak, hal ini akan berdampak pada performa aplikasi SAIBA. Untuk itu dilakukan pemisahan database untuk Aplikasi SAIBA tahun 2019 dari database tahun-tahun sebelumnya.

Untuk kebutuhan data saldo awal dan komparasi laporan keuangan, data transaksi sebelum tahun 2019 akan di lakukan summary. Data sebelum tahun 2019 akan di-import dari Aplikasi SAIBA 2018 ke Aplikasi SAIBA 2019 melalui sajian Proses >>Pengambilan Saldo Awal pada Aplikasi SAIBA 2019.

Menu Pengambilan Saldo Awal dilakukan dalam rangka penarikan data transaksi sebelum tahun 2019. Proses Pengambilan Saldo Awal yaitu sebagai berikut:
  • Summary semua transaksi sebelum tahun 2019 yang terdapat pada database Aplikasi SAIBA 2018.
  • Menyimpan hasil summary transaksi sebelum tahun 2019 pada database Aplikasi SAIBA 2019.
  • Hasil summary transaksi sebelum tahun 2019 dipakai dalam rangka penyusunan laporan neraca saldo awal tahun 2019 serta penyajian data komparatif pada laporan keuangan tahun 2019.
4. Penyesuaian Format Laporan Keuangan 2019 beserta ilustrasi

Sehubungan dengan penyajian laporan keuangan tahun 2019, diharapkan adaptasi format/template laporan keuangan pada Aplikasi SAIBA 2019, khususnya dalam rangka penyajian data komparatif tahun sebelumnya pada laporan keuangan.

Installer Aplikasi SAIBA 2019
Juknis SAIBA Versi 19.0.0
Sumber https://www.tintahitam.net/